Vedtægter for
Grundejerforeningen Østervangen
Middelfart Kommune
§ 1
Foreningens navn er: Grundejerforeningen Østervangen. Dens hjemsted er Middelfart Kommune. Foreningens adresse er formandens.
§ 2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser på enhver måde, såvel udadtil som indadtil.
§ 3
Enhver grundejer i kvarteret er pligtigt medlem. Medlemskabet ophører ved afhændelse af grunden.
§ 4
Det påhviler samtlige grundejere at vedligeholde alle stier og grønne arealer indenfor den del af lokalområdet, der er taget i brug.
§ 5
Indskud er 500 kroner, og det årlige kontingent er p.t. 500 kroner. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen, idet størrelsen foreslås af bestyrelsen. Der kan ikke ske refusion af erlagt kontingent. Eventuelle restancer inddrives ved udpantning.
§ 6
Generalforsamlingen er øverste myndighed. Den årlige generalforsamling afholdes i august måned (Siden år 2000 har generalforsamlingen været afholdt den 3. onsdag i august) og indvarsles senest 14 dage før ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer dette, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom over for formanden. Begæringen skal indeholde dagsorden.
§ 7
Hver grund har to stemmer, dog kan ingen repræsentere mere end den grund man bebor eller ejer. Sager afgøres på generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal. Dog kræver beslutninger om vedtægtsæmdringer, at mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret, og at 2/3 af disse stemmer for. Vedtages det, med uden tilstrækkelig tilslutning, skal det forelægges for en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst efter en måned forløb og senest 2 måneder efter den ordinære generalforsamling. Stemmer her 2/3 af de fremmødte for, er det vedtaget.
§ 8
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Afstemningen foregår normalt ved håndsoprækning, men dirigenten, bestyrelse eller mindst halvdelen af de tilstedeværende kan begære skriftlig afstemning.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
§ 4
Det påhviler samtlige grundejere at vedligeholde alle stier og grønne arealer indenfor den del af lokalområdet, der er taget i brug.
§ 5
Indskud er 500 kroner, og det årlige kontingent er p.t. 500 kroner. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen, idet størrelsen foreslås af bestyrelsen. Der kan ikke ske refusion af erlagt kontingent. Eventuelle restancer inddrives ved udpantning.
§ 6
Generalforsamlingen er øverste myndighed. Den årlige generalforsamling afholdes i august måned (Siden år 2000 har generalforsamlingen været afholdt den 3. onsdag i august) og indvarsles senest 14 dage før ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer dette, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom over for formanden. Begæringen skal indeholde dagsorden.
§ 7
Hver grund har to stemmer, dog kan ingen repræsentere mere end den grund man bebor eller ejer. Sager afgøres på generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal. Dog kræver beslutninger om vedtægtsæmdringer, at mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret, og at 2/3 af disse stemmer for. Vedtages det, med uden tilstrækkelig tilslutning, skal det forelægges for en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst efter en måned forløb og senest 2 måneder efter den ordinære generalforsamling. Stemmer her 2/3 af de fremmødte for, er det vedtaget.
§ 8
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Afstemningen foregår normalt ved håndsoprækning, men dirigenten, bestyrelse eller mindst halvdelen af de tilstedeværende kan begære skriftlig afstemning.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger årsberetning
3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse samt status pr. 31/7.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
5. Valg af revisor
6. Fastsættelse af medlemskontingent for det komne år
5. Valg af revisor
6. Fastsættelse af medlemskontingent for det komne år
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
Forslag, som ønskes optaget på generalforsamlingen, skal skriftligt indsendes til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 9
Der føres protokol over generalforsamlingen. Denne underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 10
Bestyrelsen består af 3 medlemmer og 1 suppleant, indtil Østervangen er fuldt udbygget. Bestyrelsen vælges skriftligt af medlemmerne på den ordinære generalforsamling. Valgene gælderfor 2 år. Der afgår i år med lige årstal 2 bestyrelsesmedlemmer og i år med ulige årstal 1 bestyrelsesmedlem og 1 bestyrelsessuppleant.
Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand (som også virker som sekretær) samt kasserer. Disse hverv kan ikke forens hos samme person.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han/hun finder det fornødent og skal indvarsle til møde, når 2 medlemmer af bestyrelsen kræver det.
Udebliver et bestyrelsesmedlem fra 3 på hinanden følgende møder uden lovlig grund, slettes han/hun som bestyrelsesmedlem, og suppleanten tilkaldes.
Bestyrelsens beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 2 medlemmer er mødt.
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen. Bestyrelsen foranlediger, at der føres kassebog og protokol, samt sørger for at foreningens midler indsættes i pengeinstitut.
Bestyrelsen leder foreningen i henhold til vedtægterne og generalforsamlingsbeslutninger.
Foreningen tegnes af formanden for bestyrelsen i forening med et andet medlem af bestyrelsen.
Foreningen kan dog kun stifte gæld eller afhænde fast ejendom, når beslutning herom er godkendt af generalforsamlingen.
§ 11
På den ordinære generalforsamling vælges medlemmerne 2 revisorer. Valget gælder for 2 år. Der afgår i år med lige årstal en revisor og i år med ulige årstal en revisor.
§ 12
Foreningens regnskabsår er 1. august - 31. juli. Regnskabet revideres straks efter regnskabsårets afslutning. Revisorerne skal have regnskabet revideret senest 14 dage efter dets modtagelse.
Nørre Aaby den 16. august 2004
